LOCAL DIRECTOR JOB DESCRIPTION

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Job Script/Opportunity: Local Director 

Seasonal/Temporary Position

Start Date: June – August 2024

Location: Costa Rica and Peru

 

We are Global Leadership Adventures, a well-established organization committed to delivering life-changing journeys for high school and middle school students. Our mission is to inspire the next generation to realize their potential to transform the world and their role in it. We proudly operate our global travel service-learning programs in Africa, Asia and the Pacific, Europe, Latin America, and the United States between the months of June to August.

GLA has welcomed and trained hundreds of staff from all over the world to lead superior-quality trips. For more than a decade, program leaders (International Directors, Local Directors & Mentors) have been carefully selected from a pool of highly qualified, well-traveled, passionate educators seeking a fulfilling summer experience abroad.

Job Description

The Local Director (LD)  — the representative of the host country, community or project — has an intimate knowledge of the community and culture where the program takes place. The main and first responsibility of the Local Directors is to promote and guarantee the safety of the students from the moment they set foot in the country of destination.

The LD is in charge of planning the itinerary, finances, and budgets, coordinating transportation, making reservations for excursions, and including cultural activities for the learning and enjoyment of students and staff. The LD must participate during the daily staff meetings, in order to communicate any changes or receive any updates from the international staff team (International Director and mentors.). 

LDs are also responsible for ensuring the proper functioning of the hotel/Home Base. They will contact community organizations and organize community service, ensuring that there are enough projects and tasks for the total duration of the program and for each student, as well as the necessary tools for project implementation. It also shows the community organizations with which Terra works, what is the role of local partners, and its different duties and benefits.

Responsibilities include (but are not limited to) the following:

  • Project management and project risk mitigation, ensure and prioritize safety of projects. 
  • Coordinate sufficient and appropriate projects for participants (ages 14-18). Number of participants will vary by session. 
  • Update Program Administrator/Regional Director of content changes that affect company resources. 
  • While programs are in session, lead daily meetings briefing all international staff on project progress. Delegate responsibilities to International Staff as appropriate. 
  • Submit all receipts, confirmations, recommendations, and feedback  within 7 days of program conclusion 
  • Make sure GLA Program Standards are upheld in respect to food, transportation, housing, and general safety of sites, excursion providers and natural environment.
  • Collaborate with the International Director to ensure all components of the program operate smoothly.  
  • Confirm reservations with local providers
  • Alongside the International Director, create backup plans for programmed activities
  • Collaborate and coordinate with local drivers to ensure daily transportation of staff/students
  • Assist in resolving/communicating programmatic/student/staff dynamic or logistical issues as they arise.
  • Ensure that Home Base is always aware of food restrictions, and participants’ allergies and that food is sufficient for all students and staff
  • Emergency On-Call System Support
  • Create an emergency evacuation plan for the assigned site.
  • On-call shift expectations: be accessible by telephone and/or email 24 hrs/day while programs are in session. 

Preferred Qualifications

  • Logistical & organizational experience; some budget management experience
  • Experience working in multicultural and inclusive working environments
  • Experience working within the experiential education field 
  • Experience working with teens or youth; either teaching in a classroom or in an alternative education setting
  • Advanced conversational English skills
  • Flexibility – our staff have the ability to find comfort in the discomfort, no matter their location
  • Exceedingly personable and positive demeanor
  • Ability to work extensive hours and be available 24/7 in case of emergency
  • Strong interpersonal communication skills and cross-cultural awareness
  • Collaborative in nature; skilled in problem solving
  • Ability to talk things out and a willingness to express your professional opinions while considering your personal feelings and the feelings of your colleagues
  • Natural aptitude to motivate and energize students in a variety of settings and situations
  • Ability to confidently lead an ice-breaker activity

Required Certifications

  • CPR and First Aid Certification*
  • Proof of COVID-19 vaccination

*Note: GLA does not accept online CPR/First Aid certifications. Certifications must be attained prior to staff’s contract start date and will be at the expense of the candidates. 

Benefits & Compensation

  • Competitive stipend with a starting rate of $450/week 
  • Living expenses (food and lodging), including days in between program sessions
  • Roundtrip ground transportation to your program site
  • Additional stipends for safety certifications: Wilderness First Responder – WFR ($200), Wilderness Advanced First Aid – WAFA ($150), Lifeguard ($150)
  • Experiential education work experience alongside like-minded individuals
  • Professional development and networking opportunities
  • Two-day professional training with fellow Local Directors
  • The ability to make an impact on students and local communities
  • Costa Rica Local Directors will provide an invoice of Professional Services to receive payment for this role.

How to Apply:

Fill out and submit an online application. You will be asked to upload a cover letter*, resume and two references, as well as to respond to scenario questions. Applicants who do not complete the entire application process will not be considered. If you experience any issues or do not receive a confirmation email from GLA, please email staffsupport@experiencegla.com.

*Note: Your cover letter should highlight your experience in facilitating experiential education programs (in-person), youth development and leadership, and any experience you have living/traveling the country or region where you are interested in working.

To apply now, follow this link: https://www.tfaforms.com/4961751

To be considered for this role. We will reach out to you via email to notify you of the next steps. If you have any questions about this role, please contact:

  • Costa Rica: contact Costa Rica Field Coordinator Jose Hernandez-Ugalde at jose@experiencegla.com
  • Peru: contact Peru Field Coordinator Patricia Escalante at patricia@experiencegla.com

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Oportunidad Laboral: Director local

Posición temporal

Fecha de inicio: junio – agosto de 2024

Ubicación: Costa Rica y Perú

Somos Global Leadership Adventures, una organización bien establecida y comprometida a ofrecer viajes que cambian la vida de estudiantes de secundaria y media. Nuestra misión es inspirar a la próxima generación a realizar su potencial para transformar el mundo y su papel en él. Estamos orgullosos de operar nuestros programas globales de aprendizaje y servicio en África, Asia y el Pacífico, Europa, América Latina y Estados Unidos entre los meses de junio a agosto.

GLA ha acogido y capacitado a cientos de empleados de todo el mundo para liderar viajes de calidad superior. Durante más de una década, los líderes del programa (directores internacionales, directores locales y mentores) han sido cuidadosamente seleccionados de un grupo de educadores apasionados, altamente calificados y que han viajado mucho que buscan una experiencia de verano satisfactoria en el extranjero.

Descripción del puesto

El Director Local (LD), el representante del país, comunidad o proyecto anfitrión, tiene un conocimiento profundo de la comunidad y la cultura donde se lleva a cabo el programa. La principal y primera responsabilidad de los Directores Locales es promover y garantizar la seguridad de los estudiantes desde el momento en que ponen un pie en el país de destino.

El LD está a cargo de planificar el itinerario, las finanzas y los presupuestos, coordinar el transporte, hacer reservaciones de excursiones e incluir actividades culturales para el aprendizaje y disfrute de los estudiantes y el personal. El LD debe participar durante las reuniones diarias del personal, para poder comunicar cualquier cambio o recibir actualizaciones del equipo de personal internacional (Director Internacional y Mentores).

Los LD también son responsables de garantizar el funcionamiento adecuado del hotel/Home Base. Se pondrán en contacto con organizaciones comunitarias y organizarán el servicio comunitario, asegurándose de que haya suficientes proyectos y tareas para la duración total del programa y para cada estudiante, así como las herramientas necesarias para la implementación del proyecto. También muestra las organizaciones comunitarias con las que trabaja Terra, cuál es el papel de los socios locales y sus diferentes funciones y beneficios.

Responsabilidadesdel puesto incluyen (pero no se limitan a) lo siguiente:

  • Gestión y mitigación de riesgos de proyectos, garantizar y priorizar la seguridad de los proyectos.
  • Coordinar proyectos suficientes y adecuados para los participantes (de 14 a 18 años). El número de participantes variará según la sesión.
  • Actualizar al Administrador del Programa/Director Regional de cambios de contenido que afecten los recursos de la empresa.
  • Mientras los programas estén en sesión, dirigira reuniones diarias para informar a todo el personal internacional sobre el progreso del proyecto. Delegar responsabilidades al personal internacional según corresponda.
  • Enviar  todos los recibos, confirmaciones, recomendaciones y comentarios dentro de los 7 días posteriores a la finalización del programa.
  • Asegúrese de que se respeten los estándares del programa GLA con respecto a la alimentación, el transporte, el alojamiento y la seguridad general de los sitios, los proveedores de excursiones y el entorno natural.
  • Colaborar con el Director Internacional para garantizar que todos los componentes del programa funcionen sin problemas.
  • Confirmar reservas con proveedores locales
  • Junto al Director Internacional, crear planes de respaldo para las actividades programadas.
  • Colaborar y coordinar con los conductores locales para garantizar el transporte diario del personal y los estudiantes.
  • Ayudar a resolver/comunicar problemas programáticos/estudiantes/personal dinámicos o logísticos a medida que surjan.
  • Asegúrese de que Home Base esté siempre consciente de las restricciones alimentarias y las alergias de los participantes y que la comida sea suficiente para todos los estudiantes y el personal.
  • Soporte del sistema de guardia de emergencia
  • Cree un plan de evacuación de emergencia para el sitio asignado.
  • Expectativas del turno de guardia: ser accesible por teléfono y/o correo electrónico las 24 horas del día mientras los programas estén en sesión.

Requisitos

  • Experiencia logística y organizacional; alguna experiencia en gestión presupuestaria
  • Experiencia trabajando en entornos laborales multiculturales e inclusivos.
  • Experiencia trabajando en el campo de la educación experiencial.
  • Experiencia trabajando con adolescentes o jóvenes; ya sea enseñando en un aula o en un entorno de educación alternativa
  • Habilidades avanzadas de inglés conversacional.
  • Flexibilidad: nuestro personal tiene la capacidad de encontrar comodidad en la incomodidad, sin importar su ubicación.
  • Comportamiento extremadamente agradable y positivo.
  • Capacidad para trabajar muchas horas y estar disponible 24 horas al día, 7 días a la semana en caso de emergencia.
  • Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y conciencia intercultural.
  • De naturaleza colaborativa; hábil en la resolución de problemas
  • Capacidad para hablar y disposición para expresar sus opiniones profesionales teniendo en cuenta sus sentimientos personales y los de sus colegas.
  • Aptitud natural para motivar y energizar a los estudiantes en una variedad de entornos y situaciones.
  • Capacidad para liderar con confianza una actividad para romper el hielo.

Certificaciones requeridas

  • Certificación en RCP y primeros auxilios*
  • Comprobante de vacunación COVID-19

*Nota: GLA no acepta certificaciones de primeros auxilios/RCP en línea. Las certificaciones deberán obtenerse antes de la fecha de inicio del contrato del personal y correrán por cuenta de los candidatos.

Beneficios y compensación

  • Estipendio competitivo con una tarifa inicial de $450/semana
  • Gastos de manutención (comida y alojamiento), incluidos los días entre sesiones del programa.
  • Transporte terrestre de ida y vuelta al sitio de su programa.
  • Bonos adicionales para certificaciones de seguridad: Wilderness First Responder – WFR ($200), Wilderness Advanced First Aid – WAFA ($150), Lifeguard ($150)
  • Experiencia laboral en educación experiencial junto a personas con ideas afines.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y networking.
  • Formación profesional de dos días con compañeros Directores Locales
  • La capacidad de generar un impacto en los estudiantes y las comunidades locales.

Nota: Los Directores Locales costarricenses deberan proporcionar una factura de Servicios Profesionales para recibir el pago por este puesto.

Cómo aplicar:

Complete y envíe una solicitud en línea. Se le pedirá que cargue una carta de presentación*, un currículum vitae y dos referencias, así como que responda a preguntas sobre escenarios. No se considerarán los solicitantes que no completen todo el proceso de solicitud. Si tiene algún problema o no recibe un correo electrónico de confirmación de GLA, envíe un correo electrónico a staffsupport@experiencegla.com.

*Nota: Su carta de presentación debe resaltar su experiencia en la facilitación de programas de educación experiencial (en persona), desarrollo y liderazgo juvenil, y cualquier experiencia que tenga viviendo/viajando en el país o región donde está interesado en trabajar.

Para aplicar ahora, siga este enlace: https://www.tfaforms.com/4961751

Para ser considerado para este rol. Nos comunicaremos con usted por correo electrónico para notificarle los próximos pasos. Si tiene alguna pregunta sobre este rol, comuníquese con:

  • Costa Rica: comuníquese con el Coordinador de Campo de Costa Rica, José Hernández-Ugalde, en jose@experiencegla.com
  • Perú: comuníquese con la Coordinadora de Campo de Perú, Patricia Escalante, en patricia@experiencegla.com